ΓΚΠΔ

άρθρα 15 και 20 ΓΚΠΔ

Ένας διαχειριστής κατεβάζει όλα όσα είναι αποθηκευμένα για ένα πρόσωπο ως αρχείο ZIP. Περιέχει τα δεδομένα, τα συνημμένα και μια ευανάγνωστη επισκόπηση. Κάθε εξαγωγή καταγράφεται.

άρθρο 17 ΓΚΠΔ

Το σύστημα αντικαθιστά το όνομα και τη διεύθυνση email ενός προσώπου με σύμβολα κράτησης θέσης. Τα αιτήματα και τα στατιστικά παραμένουν. Μπορείτε να το κάνετε με το πάτημα ενός κουμπιού ή, αν θέλετε, αυτόματα μετά τη διαγραφή ενός λογαριασμού.

άρθρο 17 ΓΚΠΔ

Αν αποκαταστήσετε ένα παλαιότερο αντίγραφο ασφαλείας, το σύστημα εφαρμόζει ξανά τις ανωνυμοποιήσεις. Ένα ανωνυμοποιημένο πρόσωπο μένει ανώνυμο.

άρθρο 5 παρ. 1 στοιχ. ε) ΓΚΠΔ

Αν θέλετε, το σύστημα ανωνυμοποιεί εξωτερικές επαφές που δεν έχουν επικοινωνήσει εδώ και 36 μήνες. Διαγράφει τα συμβάντα σύνδεσης μετά από 90 ημέρες και τις ενέργειες των διαχειριστών μετά από 12 μήνες. Καθαρίζονται επίσης τα αρχειοθετημένα δεδομένα.

άρθρο 5 παρ. 1 στοιχ. γ) ΓΚΠΔ

Το ιστορικό του αιτήματος καταγράφει μόνο ότι ένα σχόλιο προστέθηκε, επεξεργάστηκε ή διαγράφηκε. Δεν αποθηκεύει τη διατύπωση. Έτσι ένα διαγραμμένο σχόλιο δεν συνεχίζει να ζει στο ιστορικό.

άρθρο 5 παρ. 1 στοιχ. γ) ΓΚΠΔ

Η καταγραφή του διακομιστή αναφέρει το αίτημα ή τον λογαριασμό αντί για τη διεύθυνση email. Οι προειδοποιήσεις αναφέρουν το πολύ τον τομέα.

άρθρο 32 ΓΚΠΔ

Μια νέα εγκατάσταση απαιτεί σύνδεση δύο παραγόντων για τους διαχειριστές. Μπορείτε να την απαιτήσετε και για τους χειριστές ή για όλους τους χρήστες. Ο καθένας μπορεί να την ενεργοποιήσει στο δικό του προφίλ.

άρθρο 32 ΓΚΠΔ

Το πρόγραμμα εγκατάστασης ρυθμίζει το HTTPS: μέσω Let’s Encrypt, με δικό σας πιστοποιητικό ή με πιστοποιητικό που δημιουργεί το SMITEY. Αν το σύστημα τρέχει μέσω HTTP, οι διαχειριστές βλέπουν μια ειδοποίηση.

άρθρο 32 ΓΚΠΔ

Κάθε νέο αντίγραφο ασφαλείας κρυπτογραφείται με AES-256. Δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τίποτα. Φυλάξτε το κλειδί ανάκτησης κάπου αλλού, όχι στον διακομιστή.

άρθρο 5 παρ. 2 και άρθρο 32 ΓΚΠΔ

Οι αποτυχημένες συνδέσεις, τα κλειδώματα και οι αλλαγές που κάνουν οι διαχειριστές σε λογαριασμούς, ρόλους και ρυθμίσεις καταγράφονται. Μπορείτε να φιλτράρετε την καταγραφή και να την εξαγάγετε ως CSV ή PDF.

άρθρο 32 ΓΚΠΔ

Στον διακομιστή μόνο ένας διαχειριστής μπορεί να διαβάσει τη διαμόρφωση, τα διαπιστευτήρια και τα αντίγραφα ασφαλείας. Το πρόγραμμα εγκατάστασης και οι ενημερώσεις ορίζουν μόνα τους αυτά τα δικαιώματα.

άρθρα 7 και 21 ΓΚΠΔ

Τα πρόσωπα εκτός της εταιρείας σας λαμβάνουν την έρευνα ικανοποίησης μόνο αφού δώσουν τη συγκατάθεσή τους. Οι πελάτες δίνουν μόνοι τους τη συγκατάθεση στην πύλη πελατών. Το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι ποτέ προεπιλεγμένο. Αν κάποιος συμφωνήσει τηλεφωνικά, αυτοπροσώπως ή γραπτώς, ένας χειριστής το καταγράφει στο αίτημα. Κάθε email έρευνας περιέχει σύνδεσμο απεγγραφής. Οι συγκαταθέσεις και οι απεγγραφές αποθηκεύονται ως αποδεικτικά.