사용자 이름과 비밀번호로 로그인하기
시작하기 전에: 이 카드의 설정은 “Settings → Security”에 있습니다. 바꿀 수 있는 것은 관리자뿐입니다. 이 페이지를 받은 다른 사람에게는 읽기 전용으로 보입니다.
기본 상태에서는 모두 사용자 이름과 비밀번호로 로그인합니다. 사용자 이름 대신 이메일 주소를 써도 됩니다. 메일 발송이 설정되어 있으면 양식 아래에 “Do you need a password reset?” 링크가 나타납니다. 메일 발송은 Professional에 들어 있습니다.
로그인하면 브라우저가 정해진 시간 동안 유효한 통행권을 받습니다. 그 시간은 “JWT token timer” 카드에서 정합니다. 1시간부터 24시간까지 넣을 수 있으며 12시간을 권장합니다. 그 시간이 지나면 다시 로그인해야 합니다.
“Password policy” 카드는 시스템에서 정하는 모든 비밀번호에 적용됩니다. 계정을 만들 때, 사용자가 자기 비밀번호를 바꿀 때, 관리자가 초기화할 때 모두 적용됩니다.
최소 길이, 어떤 종류의 문자가 들어가야 하는지, 며칠 뒤에 비밀번호가 만료되는지, 예전 비밀번호를 몇 개까지 막을지를 정합니다. 날짜와 차단 개수에서 0은 “끄기”를 뜻합니다.
대문자와 소문자에 관한 규칙이 어떤 언어도 막지는 않습니다. 그런 구분이 아예 없는 문자 체계가 많고, 그런 문자 하나는 두 규칙을 동시에 만족합니다.
SSO나 디렉터리로만 로그인하는 계정에는 이 시스템의 비밀번호가 없으므로 만료가 적용되지 않습니다. 그 규칙은 제공자 쪽에 있습니다. 기존 계정을 SSO에 연결했는데 자체 비밀번호가 아직 남아 있다면, 그 비밀번호에는 만료와 비밀번호 정책이 계속 적용됩니다.
“2FA Settings” 카드는 누가 2단계 로그인을 써야 하는지 정합니다. “Two-factor requirement”에서 네 단계 중 하나를 고릅니다. “Off”, “Administrators only”, “Administrators and agents”, “Everyone”입니다. “Everyone”에는 고객도 포함됩니다. 새 설치는 “Administrators only”로 시작합니다. 이전부터 있던 설치는 업데이트 후에도 기존 설정을 그대로 유지합니다.
그다음에 두 번째 요소 없이 로그인하는 사람은 그것을 설정합니다. 시스템이 인증 앱을 위한 QR 코드와, 손으로 입력할 수 있는 같은 키를 보여 줍니다. 첫 코드를 넣으면 요소가 활성화됩니다. “Set up later”로 설정을 미룰 수 있고, 로그인은 설정 없이 계속됩니다. 이렇게 미룰 수 있는 기간은 처음 미룬 날부터 최대 7일입니다. 버튼 아래 줄에 남은 일수가 표시됩니다. 그 뒤에는 설정이 필수입니다.
그 직후에 복구 코드 열 개가 나타납니다. 각 코드는 앱의 코드를 한 번씩 대신합니다. 이 코드는 딱 한 번만 표시됩니다. “Copy” 또는 “Download”로 저장합니다. “Download”는 항상 작동합니다. “Copy”도 대개 작동합니다.
기기와 코드를 모두 잃어버렸다면 관리자가 도와줍니다. 사용자 목록에서 방패에 빗금이 그어진 단추를 누르면 그 사람의 2단계 로그인이 초기화됩니다. 다음 로그인 때 다시 설정하게 됩니다.
코드는 서버 시계에 따라 만들어집니다. 시계가 틀리면 어떤 코드도 받아들여지지 않습니다. 같은 카드의 “Check now” 단추가 서버 시각을 공개 시각 서버와 맞추어 봅니다.
외부 로그인 서비스로 들어온 사람에게는 시스템이 코드를 묻지 않습니다. 두 번째 요소는 제공자가 이미 확인했기 때문입니다. 디렉터리 로그인은 다릅니다. 그때는 위의 규칙이 그대로 적용됩니다.
이에 대한 자세한 내용은 다음 카드에 있습니다: 내 프로필에서 2단계 로그인























