Kirjautuminen käyttäjätunnuksella ja salasanalla
Ennen kuin aloitat: Tämän kortin asetukset ovat kohdassa ”Settings → Security”. Vain ylläpitäjä voi muuttaa niitä. Kaikki muut, joille sivu on annettu, näkevät sen vain luettavana.
Oletuksena kaikki kirjautuvat käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Sähköpostiosoite käy käyttäjätunnuksen sijasta. Jos postin lähetys on määritetty, lomakkeen alle ilmestyy linkki ”Do you need a password reset?”. Postin lähetys kuuluu Professionaliin.
Kirjautumisen jälkeen selain saa kulkuluvan, joka on voimassa määrätyn ajan. Kortti ”JWT token timer” päättää, kuinka pitkän. Sallittuja ovat arvot 1–24 tuntia, suositus on 12. Sen jälkeen on kirjauduttava uudelleen.
Kortti ”Password policy” koskee jokaista järjestelmässä asetettavaa salasanaa. Sitä valvotaan tunnusta luotaessa, henkilön vaihtaessa omaa salasanaansa ja ylläpitäjän nollatessa sellaisen.
Asetat vähimmäispituuden, mitä merkkilajeja on esiinnyttävä, kuinka monen päivän jälkeen salasana vanhenee ja kuinka monta vanhaa salasanaa pysyy estettynä. Päivien ja estolistan kohdalla 0 tarkoittaa ”pois”.
Isoja ja pieniä kirjaimia koskevat säännöt eivät sulje mitään kieltä ulos. Monessa kirjoitusjärjestelmässä ei ole tällaista eroa lainkaan, ja sellaisen merkki täyttää molemmat säännöt yksinään.
Tunnuksilla, jotka kirjautuvat vain SSO:n tai hakemiston kautta, ei ole paikallista salasanaa, joten vanheneminen ei koske niitä. Niiden säännöt ovat palveluntarjoajalla. Jos olemassa oleva tunnus on liitetty SSO:hon ja sillä on yhä oma salasana, vanheneminen ja salasanakäytäntö koskevat edelleen tätä salasanaa.
Kortti ”2FA Settings” määrää, kenen on käytettävä kaksivaiheista kirjautumista. Kohdassa ”Two-factor requirement” valitset yhden neljästä tasosta: ”Off”, ”Administrators only”, ”Administrators and agents” tai ”Everyone”. ”Everyone” kattaa myös asiakkaat. Uusi asennus alkaa tasolla ”Administrators only”. Jo aiemmin ollut asennus säilyttää päivityksen jälkeen aiemman asetuksensa.
Se, joka kirjautuu seuraavaksi ilman toista tekijää, ottaa sellaisen käyttöön. Järjestelmä näyttää QR-koodin todennussovellusta varten ja saman avaimen käsin kirjoitettavaksi. Ensimmäisen koodin jälkeen tekijä on käytössä. Painikkeella ”Set up later” käyttöönottoa voi lykätä, ja kirjautuminen jatkuu ilman sitä. Tämä onnistuu enintään 7 päivää ensimmäisestä lykkäyksestä laskien. Painikkeen alla oleva rivi näyttää jäljellä olevat päivät. Sen jälkeen käyttöönotto on pakollinen.
Heti sen jälkeen ilmestyy kymmenen palautuskoodia. Jokainen niistä korvaa sovelluksen koodin kerran. Ne näytetään täsmälleen kerran. Tallennat ne painikkeella ”Copy” tai ”Download”. ”Download” toimii aina. ”Copy” toimii yleensä myös.
Jos joku menettää laitteensa ja koodinsa, ylläpitäjä auttaa. Käyttäjälistassa yliviivatun kilven painike nollaa kyseisen henkilön kaksivaiheisen kirjautumisen. Hän ottaa sen uudelleen käyttöön seuraavalla kirjautumisella.
Koodit riippuvat palvelimen kellosta. Jos se on väärässä, mitään koodia ei hyväksytä. Saman kortin painike ”Check now” vertaa palvelimen aikaa julkiseen aikalähteeseen.
Jos joku kirjautuu ulkoisen kirjautumispalvelun kautta, järjestelmä ei kysy koodia. Palveluntarjoaja on jo tarkistanut toisen tekijän. Hakemistokirjautuminen on eri asia: siinä yllä oleva sääntö pätee edelleen.
Lisää tästä kortissa: Kaksivaiheinen kirjautuminen omassa profiilissa























